經發局優化公商登記流程與空間 即審取件縮短申辦時間

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【高雄訊】高市府經發局因應近年公司、商業登記的申請及異動件數成長,111年啟動現場申請作業流程及網站優化,同時翻新已使用30年空間,擴大臨櫃即審業務範圍,2月完工後經實測有效讓每案平均申辦時間大幅縮短至約30分鐘,無須為取件再次往返,隨機訪查申辦民眾中約9成對新流程、空間及優化後的網站感到滿意,顯示改善成果顯著。

經發局長廖泰翔表示,市長陳其邁拚招商,吸引近6千億元投資落地,110年營利事業銷售總額突破5.5兆元,111年更創5.87兆元新高,帶動公司、商業登記每月平均新增逾300件、申請及異動則逾8,500件,現有流程與空間已不敷使用。去年委託專業團隊從申辦流程到空間動線重新盤點,將商業設立及停、復、歇業等業務納入立即受理,力求文件齊全下,作業時間從原需1天改為現場即審即領,民眾對此都回饋改善很有感。

經發局表示,為具體了解改善成效,在軟硬體優化後針對現場申辦民眾於申辦後進行隨機問卷訪查,目前累計156份有效問卷中,9成民眾對環境改善及申辦流程給予「滿意」以上評價,其中又以環境舒適、美觀的滿意度最高。至於申辦網站優化部分,滿意度也達9成,現場實測都能在10秒內找到所需資訊,對資訊提供、視覺設計及架構選單等項目獲最高評價。

有20年以上代辦資歷的劉小姐表示,高雄市工商登記服務中心歷經多年運作,硬體確實較為老舊,這次整體環境翻新後不僅空間變得舒適,重新設計的動線、申辦流程相較先前順暢許多,也具體感受到受理申辦人員的服務態度親切,此外優化的「公司、商業登記主題網」資訊清楚好用,可在網站直接下載所需申辦資料十分方便。

到現場申請商業設立的吳先生受訪時指出,重新裝修後的空間感覺明亮舒適,設有等待座位區,讓等待時更為輕鬆愉快,雖不懂業務如何優化調整,但當日幾乎不需等候就已順利完成申辦事項,加上服務人員態度親切有禮,且會主動詢問來意並教學引導,真的非常優秀。

經發局表示,這次申辦優化另於入口處規劃志工團隊協助民眾申辦,以「便民」為主軸,即時調整服務模式,力求在臨櫃服務的每個環節做到貼心、無錯、迅速標準。後續將加強尖峰時段人潮導流、接待台流暢度,持續傾聽建議,提供最優質便民的服務。相關事宜詳洽高市府公司、商業登記主題網址:https://edbkcg-st.kcg.gov.tw/。

(圖由高雄市政府經發局提供)

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