教育部舉辦全國大專校院境外生資料管理資訊系統「預登系統」操作說明會 強化境外生在臺動態之掌握

【台北訊】為強化大專校院對境外生入出境與失聯通報機制，教育部於114年6月完成全國大專校院境外生資料管理資訊系統「預登系統」建置，並將於115學年度全面於各大專校院推行境外生預登作業。為使各校承辦人員熟悉系統操作方式，教育部於115年6月30日在集思臺中新烏日會議中心舉辦預登系統操作說明會，邀集全國大專校院與內政部移民署代表參加，參與學校包括國立中山大學、靜宜大學、崑山科技大學等，共計130校。

教育部自114學年已擇定30所境外生人數較多且設有國際專修部及新南向產學合作專班之大專校院參與預登系統試辦，透過各校回饋辦理情形，及時修正及提升系統穩定性。鑒於試辦期間系統已趨穩定，本次說明會旨在協助各公私立大專校院承辦人員熟稔「預登系統」的相關功能與填報方式，包括新增保留入學、在臺學生報到狀態之填報選項，並修正休、退學及學生入出境資訊欄位等，協助學校落實境外生入學前資料預登與學籍狀態異動通報的責任。

教育部特別強調校方通報時效與自主管理之重要性，學校承辦人員須利用系統即時通報學生在學、休學、退學、畢業等學籍狀態，以達到「入境前精準掌握、入境後即時追蹤」之管理目標，確保境外生在臺就學權益與校園安全，以利教育部及相關部會能第一時間掌握境外生動態並啟動協尋與輔導機制。本次說明會亦由各機關代表及「全國大專校院境外生資料管理資訊系統」專案辦公室，接受各校提問，並以現場回應的方式提供各校業務諮詢與協助。

境外生為臺灣延攬全球人才之重要來源，亦為深化國際交流的重要基石，未來教育部將持續優化「全國大專校院境外生資料管理資訊系統」，同時也呼籲各校承辦人員務必配合辦理各項學籍維護與異動通報，共同攜手打造安全、友善且兼顧管理品質的境外生就學環境。

(圖由教育部提供)