教育部說明北市傷病掛號為地方自建系統 中央系統調整不影響地方運作
【台北訊】針對外界指教育部學生健康資訊系統調整,導致臺北市學校傷病掛號功能無法使用,教育部國教署(3)日澄清說明,臺北市自112年起即自行建置及使用學生健康管理系統,學校護理人員平時使用的傷病掛號功能,是在臺北市自己的系統上操作,並非使用教育部中央系統進行作業。
國教署表示,學生健康資訊系統主要為協助學校依據學校衛生法規定,辦理建置學生健檢資料,以利學校依據健康檢查結果施予健康指導,辦理體格缺點矯治或轉介治療,並透過學生健康資料統計分析,研擬學校衛生政策。過去學校端是以單機版進行學生健檢資料上傳,為配合資安管理規範,國教署自111年委託南華 大學,進行維期5年期完成全面雲端化作業,在此期間已辦理多場教育訓練及14縣市試辦,並非突然轉換。
依學校衛生法第15條第2項規定,緊急傷病相關事項由各級主管機關定之,學生日常及緊急傷病紀錄,係由地方政府依權責辦理,爰部分縣市已自行購買資訊業所發展的傷病登錄系統,考量整體系統雲端化後,倘讓傷病資料隨時登錄上傳以及存取下載,資安風險極高,爰國教署自114年12月即邀集地方政府進行溝通共同研擬解決對策,亦為礙於經費無法購買系統的縣市及學校,請南華大學發展標準化Excel範本,提供校護選擇使用,並於115年4月27辦理說明會,同年5月11日正式發文通知傷病登錄管理規劃,7月13日辦理教育訓練。地方政府可依實際需求選擇使用國教署提供的標準化Excel範本,或自行建置、採購資訊系統等多元方式進行,並依權責辦理資料管理及資訊安全。
針對外界指教育部9月17日才臨時通知系統調整,國教署強調並澄清,115年2月就已發文並於系統公告新舊系統將115年8月31 日全面下架暨全新系統上線,並非9月才臨時通知。9月17日相關通知僅係配合系統網址轉換,與臺北市自建系統的傷病登錄功能無關。因此,教育部中央系統功能調整,並不會關閉臺北市自行建置的系統,也不會造成臺北市自有的傷病登錄功能無法使用。
臺北市自建系統的維護、暫停服務及相關因應措施,屬地方自有系統的管理事項,應由臺北市政府依實際情形說明。臺北市已對外說明,係因該市「臺北市學生健康管理資訊系統健康e起來」系統轉換,因此暫停服務2天,時間為10月1日至10月2日,請學校暫以國教署前提供Excel範本登錄,目前該系統已恢復登入與傷病登錄功能,學校可重新透過系統辦理紀錄。
國教署表示,各地方政府可依實際需求自行建置學生健康管理或校務行政系統;未自行建置相關系統的學校,教育部則提供相關系統及協助。無論採地方自建系統或教育部提供的系統,學生在校健康照護及緊急傷病處理均依現行規定持續辦理,不受影響。教育部將持續協助地方政府及學校辦理學生健康資料管理,確保學生健康照護正常運作。
(圖由教育部提供)